מה בין ניהול עובדים לבין ניהול זמן?
מדוע חשוב כל כך לשלוט בתהליכי ניהול זמן ומשימות על מנת להגדיל את הביצועים הארגוניים?
הרבה מנהלים פונים אלינו בטענה שהמשימות רודפות אחריהם, שהם לא מצליחים לנהל את הזמן, שהם מרגישים לא יעילים ובעיקר שהם מתוסכלים ועייפים מעומס המשימות ומריבוי הדרישות שנדרשות מהם בעבודה.
חמישה טיפים חשובים לניהול זמן
- מנהל משימתי או תומך? אולי גם וגם? איזה סוג מנהל אתה? האם אתה מנהל משימתי, מריץ ומהיר או מנהל מתכנן ומקדם? מה ההבדל בין סגנונות הניהול, וכיצד ניתן לשלב ביניהם? – כלים לאפיון סוג ניהול ולהתאמת תהליכי העבודה הנדרשים בהתאמה.
- ניהול משימות דחוף וחשוב– יש לנהל לוחות זמנים מדויקים למשימות הכוללים התייחסות למשימות דחופות ולעומתן, למשימות חשובות. נדרש להבחין בין סוגי המשימות ולדעת מתי להתמקד בסוג המשימה הנדרשת.
- איזה סוג עבודה מתבצעת? האם אלו משימות קצרות טווח או ארוכות טווח? האם הן משולבות?
- בזבזני זמן בארגון– מהם בזבזני הזמן העיקריים בארון? כיצד לומדים לשלוט בהם ולנהל אותם? כדאי לעשות רישום מסודר של בזבזני זמן חוץ ארגוניים ופנים ארגוניים ולקבל כלים לניהולם.
- אפקטיביות בעבודה– מהן שעות העבודה הטובות שלנו- לכל אחד מאיתנו יש שעות בהן הוא אפקטיבי יותר או פחות. בסדנה על ניהול האפקטיביות של המנהל והאפקטיביות של צוות העובדים- נבחן את הכלים הרלוונטיים לניהול זמן באופן אפקטיבי, פדרודוקטיבי ומקדם תהליכים.
למעשה, לא תמיד ניתן לשלוט בתהליכים ובמשימות הנדרשות ממנהלים ועובדים. לעיתים קרובות, מנהלים חרוצים עובדים שעות רבות מסביב לשעון ולא מרגישים שהם מצליחים להתקדם בפעילות או להגיע למטרות וליעדים שהם הציבו לעצמם. תהליך זה מתחיל כבר בבניית תוכנית עבודה אסטרטגית לארגון, המשלבת את תוכנית העבודה לצוות המכירות, למנהלי המכירות ולאנשי המכירות בארגון.
באמצעות אימון מנהלים מדויק ומקצועי משולב עם תהליכי העבודה בארגון נוכל לקדם את הארגון לשלב הבא שלו!
עם זאת, עם ארגז כלים ומדויק לניהול זמן ניתן לקדם את הפעילות העסקית ולעלות את היעילות הארגונית ב-20% לפחות.
חברתנו מתמחה, בסדנאות, הדרכות, ליווי מנהלים לשיפור תהליכי ניהול זמן ואנו נשמח לתמוך בכם בניהול הזמן שלכם.
למידע נוסף, ולפגישת הכרות – לירז אגמון 0506527927
