תוכנית עבודה שנתית
בתוכנית עבודה שנתית, חציונית, רבעונית וחודשית היא כלי חשוב בניהול יעיל ואפקטיבי.
מנהלים בדרגים שונים, מתכננים ובונים תוכנית עבודה אפקטיבית על מנת לקדם את מטרות הארגון ולעבוד בצורה מתוכננת ומדוייקת.
הנושא הראשון והחשוב, עוד לפני היציאה להכנת התוכנית הוא ההבנה שתוכנית עבודה היא יישום החזון הארגוני. חשוב תמיד לוודא כי הפעילות המתוכננת תואמת בקשר ישיר ליישום הנדרש בפועל של החזון הארגוני.
ברוב המקרים, מנהלים נדרשים לבחון את אופן ההתנהלות אל מול החזון, האם התוכנית מותאמת לערכים, ולנורמות של הארגון. במידה ואין חזון ארגוני חשוב להגדיר מספר נושאי ליבה מהותיים בארגון בתאום עם ההנהלה.
נקודות חשובות לתכנון תוכנית העבודה:
א. תכנון עתידי – אימוץ חשיבה אסטרטגית שנתית ורב-שנתית. ביצוע תיעדוף על בסיס החזון,
מטרות העל והערכת מצב קיימת.
ב. פיקוח ומעקב אחר התקדמות – הערכת סטטוס התקדמות במהלך השנה. זיהוי התקדמות ביחס
למטרות, איתור צרכים נדרשים לעמידה בדרישות התוכנית.
ג. זיהויי אתגרים וכשלים – זיהוי תהליכים לא תקינים במהלך הדרך ואפשרות לתיקון ולשינויי מסלולי העבודה עוד לפני
סיום שנת התקציב.
ד. הערכת יעילות – יכולת הערכת תפקוד של היחידות השונות על בסיס עובדות והישגים.
ה שיתוף פעולה – שיתוף פעולה חוצה ארגון על בסיס מטרות ויעדים משותפים.
לעובדים ולמנהלים בין המחלקות השונות.
ו. הערכת ביצועי עובדים מבוססת עובדות והישגים- על סמך המידע המקצועי והיכולות של כל איש צוות.
ז תיאום ציפיות – פירוט דרישות העבודה ברמת צפי לטווח הארוך והקצר במסגרת כל צוות ומחלקה.
ח. מקצועיות – העלאת רמת המקצועיות בארגון, ברמת מחלקות, צוותים, מנהלים ועובדים.
לסיכום- מה חשוב לזכור לגבי תוכנית העבודה שלכם?
אם חשבתם שתוכנית עבודה הוא תהליך מיידי ומהיר- טעיתם!
אנו ממליצים מידי שנה, לשבת ולתכנון מחד את תוכנית העבודה של החברה או המחלקה או העסק לכם.
תוכנית עבודה דורשת מספר תהליכים מרכזיים, חלקם מתבצעים במקביל וחלקם בסדר כרונולוגי הדרגתי.
בניית תוכנית עבודה הוא תהליך הדור חשיבה ותכנון ומאמץ מרוכז של מקבלי ההחלטות, בדרגים שונים בחברה.
אנו ממליצים לכם להתייעץ, לחשוב ולקיים מפגשי עמיתים עוד לפני שלב תכנון תוכנית עבודה.
במידת הצורך, מומנים לפנות אליינו לפגית הכרות בנושא בניית תוכנית עבודה.
לירז אגמון- 0506527927
