מיזוגים במשרדי עורכי דין
משרדי עורכי דין ומשרדי רואי חשבון עוסקים בתהליכי מיזוגים ופיצולים לעיתים יחסית קרובות לשאר המשרדים הפרופסיונאליים. לתהליכים אלו השלכה לטווח הארוך בפעילות כלל השותפים והשכירים במשרד.
למעשה, כמעט כל משרד עורכי דין בישראל עבר תהליך של מיזוג או תהליך דומה למיזוג.
בכל פעם שנכנס עורך דין חדש למערכת, נעשית חלוקה מחדש של תיקים ונוצרים תעדופים והתמחויות חדשות למשרד.
פעילות עורכי הדין מושפעת הן מסוגי התיקים שהמשרד עוסק בהם, הן מהרמה המקצועית של עורכי הדין במשרד והן מאופן חלוקת התיקים ותמחורם.
התחרות כיום על כל תיק הינה תחרות קשה לאור כמות עורכי הדין העוסקים בתחומים ובהתמחויות רבות ומגוונות.
משרדינו עובד מזה 15 שנה עם משרדי עורכי דין העוסקים בהתמחויות שונות ונצמאים בשלבים שונים של בנייה ויצירה של משרדיהם.
במאמר זה אציג מפעילות הייעוץ שביצענו בעבודה עם משרד עורכי דין שעבר תהליך של מיזוג הכולל ארבעה שותפים במשרד ואת המשמעויות הנדרשות על מנת להפוך את המשרד לרווחי ומשגשג.
במסגרת הפעילות, פנו אלינו ממשרד עורכי דין צעירים ונמרצים אשר חברו יחד למשרד עם פעילות יחסית גדולה באיזור הצפון.
המשרד פעיל במשך עשר שנים, כעסק משפחתי של שני אחים ואליו הצטטתו שני עורכי דין חדשים: אחד מתמחה ואחד בעל ניסיון של 5 שנים במשרד עורכי דין קטן. המשרד התמחה בתביעות נזיקין ואליו צרף עורכי דין המתמחים בתחום דיני עבודה.
המטרה של המיזוג הייתה לחבר בין התיקים ולתת מענה מקצועי וטוב יותר ללקוחות המשרד.
במסגרת תהליך הליווי, נעשו כמה שלבים עבודה חדשים:
ראשית, היה חשוב להבין מהן החוזקות והחולשות של פעילות המשרד כיום על מנת לחבר ולחזק את הפעילות הקיימת.
בשלב הבא היה צורך לבצע תהליך של סדר וארגון בתהליכי העבודה הנדרשים, לאור חוסר הסדר שהיה קיים במשרד. אחד הקשיים שעלה בתהליך הוא שבנוסף לחוסר הסדר שהיה במשרד, הצטרפה עוד פעילות ויכולת השליטה בכמות התיקים הנכנסנת ובאופן הטיפול בהם נפגעה.
בשלב השלישי, היה חשוב לחלק את אופן הטיפול בתיקים בצורה המתאימה בין השותפים, תוך חיבור של מערך האדמנסטרציה במשרד לתהליך.
בשלב האחרון, והמשמעותי מכולם, עסקנו בפעילות ברמה הפיננסית והרווחית של המשרד. זאת, על מנת לעלות את שביעות הרצון של כל השותפים במשרד ולייצר שיתוף פעולה פורה שעלול להפגע בתהליך של מיזוג לא נכון.
כל זאת, נעשה במסגרת פעילות של מספר חודשים ובשיתוף פעולה מלא ופורה של השותפים במשרד.
תהליך מסוג זה נעשה פעם אחת ומייצר תשתית איתה משרד עורכי הדין יכול לעבוד במשך שנים קדימה גם אם מצרפים עוד כוחות וגורמים במהשך גדילת הפעילות העיסקית של המשרד.
