ליווי מנהלים בכירים

תהליך ליווי מנהלים בארגון כולל מתן סיוע ומתן ידע וכלים ניהוליים.

מטרת התהליך הינו ליצור מערכת יחסים המאפשרת חשיבה משתפת ומשותפת על מנת לשפר את כלי ההתמודדות עם דילמות ניהוליות.

זאת, תוך שימוש בשגרות ניהול מותאמות על מנת להתמודד עם מצבי משבר, התמודדות עם שינויים והובלת שינויים וכן עם עבודה מאומצת, שיטתית וקבועה בארגון.

במסגרת התהליך נבנה תוכנית פעולה מתאימה, הכוללת שימוש בשיטות ובכלים מקצועיים על מנת שהמנהל יוכל להמשיך ולאמץ שיטות עבודה חדשות ומדוייקות ויוכל להטמיע עבורו ועבור הארגון שיטות אלו.

מרכיבי התהליך

תהליך של ליווי מנהלים בהגדרתו הינו תהליך המותאם לכל מנהל באופן אישי.

התהליך יחל בהכרות אישית, אחד על אחד ביני לבינך המנהל, ובהתאם להכרות ולצרכים שתעלה בפגישה זו,  נבנה יחד תוכנית מעשית ומוסכמת הכוללת נושאים ומגובשת לעבודה יישומית בהווה ובעתיד.

התחומים בהם נעסוק יחד בתהליך הם לדוגמא:

• הטמעת תוכניות עבודה
• אתגרים של נניהול מנהלים ועובדים בארגון.
• יצירת יחסי עבודה ותקשורת חיובית עם ממשקים אחרים בארגון
• בחינה ודיוק של מתודות ניהוליות וכלי שיפור ביצועים ובקרה.
• כלים לבחינה והתמודדות אפקטיבית עם תכנון, בניית תכנית עבודה, יעדים איכותיים וכמותיים וכן תקציב.
• הנעת עובדים ועידוד יוזמות חדשות בקרב מנהלים ועובדים.
• יצירת סביבה מפרגנת ומחזקת המאפשרת מתן ביקורת ומשוב מקדמים בארגון.

היקף הפעילות

בדרך כלל התהליך יכלול מפגשים אישיים עם המנהל בהיקף של כשעה וחצי לכל מפגש.

המפגשים יתרחשו לרוב מדי שבוע, אך במידת הצורך ניתן לרווח אותם בהתאם לצורך ולממצאי האבחון.

מבנה תהליך ליווי מנהלים

כאמור, התהליך מותאם אישית לצרכי המנהל והארגון.

חשוב לציין שבדרך כלל נעבוד במספר שלבים סדורים:

א. שלב האבחון– לבחינת צרכי המנהל כאמור, חוזקות עוצמות ואל מול המערכת הארגונית.

ב. תכנון תוכנית פעולה- מובנת ומותאמת לצרכים שעלו בשלב האבחון.

ג. ליווי ויישום תוכנית הפעולה- לאחר שנבנה יחד את התוכנית,

נוכל להתמקד בתהליכים הדורשים דיוק, חיזוק, שימוש במיומנויות חדשות ורלוונטיות לעולם התוכן של המנהל.

בשלב זה ייתכן וגם נחזק את צוות הניהול באמתעות תהליכי פיתוח צוות.

ד. סיום התהליך- לאחר שנבדוק לאורך תקופה את התקדמות התהליך מבחינתך, נחשוב על שיטות עבודה ותהליכי יישום ובקרה רלוונטיים לשיפור וחיזוק מיומנויות הניהול.

בשלב זה נוכל גם לבצע הערכת ביצועים, מעקב אחר ביצועים אלו ומתן משוב.

לסיכום

כל תקופה הינה תקופה טובה עבורך, המנהל, להתחיל בתהליך ליווי.

בדרך כלל, מתחילים בתהליך, כשמנהל מתמקם בתפקיד חדש, בשלבי שינוי ארגוני, או בתקופות משבר.

עם זאת, גם מנהלים שחשים ביטחון בתפקידם, רואים לנכון פעמים רבות לעבור תהליך של פיתוח אישי, צמיחה וחשיבה והתבוננות על תפקידם בארגון ואפשרויות לשיפור וחיזוק עבודתם השוטפת.

מוזמנים לפנות אליי לתיאום פגישת הכרות